关于做好2017年全省高等教育自学考试考务管理工作的通知
发布时间: 2017-11-24   浏览次数: 22

江西省教育考试院文

  

  

赣考院自〔20173

  

 


关于做好2017年全省高等教育自学考试

考务管理工作的通知

 

各设区市招考办(教育考试院),有关高校:
为进一步加强自学考试考务管理,确保考试安全有序进行,根据教育部考试中心《关于做好2017年高等教育自学考试考务工作的通知》(教考试办函[2016]260号)以及省自考委、省教育厅相关文件精神,结合我省考务方面出现的新情况、新问题,现就做好2017年全省高等教育自学考试考务工作有关事项通知如下:

 一、加强组织协调,落实部门管理责任

高等教育自学考试是国家教育考试的重要组成部分,各设区市招考办(教育考试院)要按照“抓早、抓严、抓细、抓实”的总体要求,切实加强领导,周密部署,精心组织,对考务工作要提前谋划,严格要求,注重细节,落实责任。一是做到积极协调。各考区应主动加强与公安、武警、保密、无线电管委会、宣传、卫生防疫、交通等部门的联系,切实加强对考试工作的组织领导,不断增强大局意识、责任意识,牢固树立安全第一的思想,把安全管理作为头等大事来抓。二是做到责任落实。按照“分级管理,逐级负责”、“谁主管,谁负责”、“谁使用,谁负责”的原则,精心组织,层层落实,层层签订安全责任书。在试题试卷的安全方面,必须由考区主要负责同志全面负责当地自学考试试卷安全保密工作,确定一名负责人分管试卷运送和保密室管理工作。三是做到无缝链接。对试卷的领取、运送、保管、发放和回收等考试的每一个环节应严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》,实现无缝链接,确保试卷绝对安全。四是做到多岗监督。加强对涉密场所的管理及工作人员的安全保密教育,每个考区、考点必须配备专门存放试(答)卷的保管室,必须实行双岗或多岗监督,对试卷流转全环节进行实时视频巡查与录像并严格落实回放检查制度(见附件1),提前做好各项设备的维护与检测,确保视频的正常使用。

二、加强考前培训,落实考务工作责任

各设区市招考办(教育考试院)、主考学校和考点学校要主动适应教育考试工作新形势、新常态的要求,应不断加强自学考试干部队伍考前教育培训,建立完善监督和落实机制。一是做到培训到位。严格按照规定选聘考试工作人员,扎实做好考试工作人员的培训、考核和管理工作,使其熟悉掌握考试业务和考务工作流程,切实强化考务工作人员的政治理论和业务水平,增强自考干部队伍的战斗力、执行力和自我约束力,提高广大干部队伍转作风的行动自觉性。二是做到责任到位。设区市招考办(教育考试院)负责对本地区所有考点的培训,要组织全体考务人员签订《拒绝非法考试招生中介承诺书》,严格自律,信守承诺。考点学校负责对所有监考人员及工作人员的培训,未经培训或培训考核不合格者不得上岗,对不负责任、失职渎职造成严重后果的,严格问责追责。对在组考过程中表现好的部门和工作人员应给予相应的奖励。

三、加强考点建设,落实考场监管责任

按照《关于做好我省自学考试使用(建设)国家教育考试标准化考点工作的通知》(赣考委自〔20144号)和教育部考试中心《关于进一步规范高等教育自学考试考点设置和加强考点管理的通知》(教试中心函〔2014120)要求,一是规范考点设置。严格按照“教考分离”的原则,助学单位原则上不得设立考点,所有考生(含社会考生与高校集体报名考生)一律随机编排考场。各设区市招考办(教育考试院)根据属地管理原则,选择考点应当在交通便利、教学设备较好、适合成人考试的普通中等及以上学校内;自学考试必须全部安排在标准化考场进行,没有实行标准化的一律不设考点,设区市招考办(教育考试院)在考前要对考点的视频监控设备进行检测和调试,在考试过程中要派专人在考点视频监考室内进行实时巡查,在考后要将考场全部录像过程按要求备份,省教育考试院将进行视频回放同一所学校(校区)只准设立一个考点,考点不得私自设立分考点或在备案考点地址外组织考试;严格执行考点设置审批手续,新设立的考点一律上报省教育考试院备案。二是做好安检工作。各考点须配备足够数量的身份证阅读器、金属探测器等考务设备,人防与技防并举,做好考生入场前的安检工作,同时要对全部监考人员进行违禁物品(如手机、照相、摄像、扫描等设备)检测。三是整治周边环境。严格按照考点设置要求,对每个考点的周边环境、考点的相关设备等要进一步排查安全隐患,确保考试的正常进行。

各设区市招考办(教育考试院)要选择负责任的主考,明确主考的责任。考场若出现问题,主考必须及时应对,并对出现的问题负总责。在综改试点高校设立的考点,其考务人员必须由设区市招考办(教育考试院)统一调配,并确保每个考场配备一名外校监考人员。对考点设置不规范、考风考纪相对薄弱的考点要加大巡查力度,如果出现大规模的舞弊现象,一经查实,将取消考点和组考资格,并追究相关人员的法律责任。

四、加强考务督查,落实遵纪履职责任

各级教育考试机构及有关学校,要切实担负起加强考务管理的责任,要严格执行自学考试政策和法规,明确责任,落实好遵纪履职的责任。一是加强实践环节的管理。各主考学校须切实加强实践环节考核工作的管理,配备专职管理人员,严格工作程序,确保实践考核各项工作落到实处。省教育考试院统一制定自学考试实践环节考核工作要求及时间安排(附件2),将对主考学校的专业权限、号段权限、考生报名资格、成绩数据等进行核查,并对实践考核的组织与实施实行全过程监督和检查,未按要求组织考核工作的主考学校将追究其主考责任。二是落实报告制度。各级教育考试机构应切实做好考试期间的值班安排,加强对值班落实情况的监督检查。从领取试卷到考试结束后试卷上交,各考点在每场考试结束后均须向所属设区市招考办(教育考试院)报告试卷安全和考试情况,各考区在所有试(答)卷安全进入试卷保密室后向省教育考试院报告试卷安全和本场考试情况。三是落实防控措施。各设区市招考办(教育考试院)认真落实各项防控工作措施,防患未然,特别是针对当下出现的疫情,要确保考试场所卫生防疫与食品卫生安全工作;一旦出现极端天气、自然灾害、疫病传播、失密、泄密、大规模舞弊或突发安全事件,应立即启动预案,妥善处置,确保考生、考试工作人员人身安全和考试安全。突发事件必须在第一时间直报省教育考试院,同时报告当地主管领导。

  各考区须将考试期间保密室值班安排(见附件3)、考点信息(见附件4)以及本次自考考前相关准备工作情况等材料于上半年320日前、下半年920日前以电子版形式上报(邮箱:1319925771@qq.com)

五、加强宣传引导,落实诚信教育责任

各考区要加大宣传力度,牢牢把握宣传的主动权,积极营造良好的舆论氛围,切实加强对《国家教育考试违规处理办法》和《中华人民共和国刑法修正案(九)》的宣传讲解力度,采取多种形式,通过广播电台、教育网、日报、电视台等媒体进行政策宣传解读。各考点在考试期间应在醒目位置开辟公告通知栏、宣传教育栏并张贴相关法律法规,组织考生学习,告知考生诚信考试的重要性,使广大考生对诚信应考入脑入心,真正起到警醒和震慑作用,让考生做到不敢违、不能违、不想违,让自考招生工作更加规范。

各级教育考试机构要严肃查处弄虚作假和徇私舞弊行为,对考生在考试中的违规舞弊行为,必须按照相关法规严肃处理,触犯刑法的将追究其法律责任,同时严格做好笔迹信息采集工作,如实上报考生违纪行为,将考生的违纪行为记录在考生诚信考试电子档案

六、加强评卷管理,落实信息安全责任

严格按照教育部《国家教育考试网上评卷暂行实施办法》《国家教育考试网上评卷技术暂行规范》《国家教育考试网上评卷统计测量暂行规范》(教考试20082号)及相关评卷要求实施评卷工作。一是明确职能部门责任。明确省教育考试院各职能部门、阅卷高校及网络技术服务公司的相关工作责任,每个环节、每个流程应责任到人,落实到岗。二是加强评卷管理。我省自学考试网上评卷工作由省教育考试院、阅卷高校、网络技术服务公司共同组织实施完成省教育考试院负责制定评卷方案,对评阅试卷安防、评卷教师选聘、答题卡扫描、试题切割、评卷分值差、刻盘、复查、原始成绩汇总、信息安全等环节进行全过程监管;阅卷高校完成网上评卷工作的具体实施,进一步规范评卷场地的管理,及时做好成绩的复查工作;网络技术服务公司按国家和省网上评卷规定和要求做好网上评卷工作的技术支持与服务,确保扫描、评阅、成绩数据的安全保密和准确,确保评卷系统的稳定。三是落实信息安全责任。成绩数据必须做到多套备份,由分管领导、业务部门和纪检部门分别独立掌管;采取第三方数据审计、异地备份等多种手段监控核验记录数据的异动情况,严防考试成绩数据安全事件。

 

附件: 1. 试卷保管、分发环节监控录像回放工作要求

2. 自学考试实践环节考核工作要求

3. 江西省年月自学考试各地市保密室值班表

4. 江西省年月自学考试考点信息上报表

 

 

江西省教育考试院

2017313

附件1

 

试卷保管、分发环节监控录像回放工作要求

  

1.试卷保密室、答卷保管室在启用前必须全部达标。所有试卷保密室、答卷保管室、试卷分发场所、答题卡扫描场所和评卷场所,均要安装2个以上摄像头,确保全面覆盖、不留死角,工作期间必须全程录像。

2.试卷进入保密室后,试卷保管期间每隔6个小时(即每天4次:0点、6点、12点和18点)对保密室监控录像进行回放;在试卷分发场所完成试卷分发工作后,立即对分发全过程进行回放,发现问题及时采取措施。

3.保密室和试卷分发场所所在地的教育考试机构负责录像的回放查看工作。具体回放查看人员填写《试卷保管、分发监控录像回放情况记录表》(附后)交考试机构,考试机构负责人签章后报省级或地(市)级考试机构留存备查。

4.省级教育考试机构对本省(自治区、直辖市)试卷保管、分发监控录像回放情况进行汇总,每天22时前通过国家教育考试考务管理平台[考务管理][试卷考前保管情况上报]栏向教育部考试中心报告总体情况。


试卷保管、分发监控录像回放情况记录表

考试项目:省(区、市):市(地、州):

【试卷保密室监控录像回放情况】地市(或区县)保密室名称:

日期

 

 

录像时间段

0-6

6-12

12-18

18-24

0-6

6-12

12-18

18-24

查看情况

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

查看人员

 

 

 

 

 

 

 

 

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

日期

 

 

录像时间段

0-6

6-12

12-18

18-24

0-6

6-12

12-18

18-24

查看情况

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

□正常□异常

查看人员

 

 

 

 

 

 

 

 

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

【试卷分发场所监控录像回放情况】

试卷分发场所名称

分发时间

查看情况

查看人员

备注

年月日时分

□正常□异常

年月日时分

□正常□异常

年月日时分

□正常□异常

年月日时分

□正常□异常

年月日时分

□正常□异常

说明:本表由试卷保管、分发监控录像回放查看人员填写,考试机构审验。由考试机构按规定时间报省级考试机构。

考试机构负责人:(签字)考试机构(盖章)年月日


附件2

自学考试实践环节考核工作要求

 

1报考条件要求:通过课程理论考试且成绩合格方可报名该课程实践技能考核。首次报考理论课程的新生不得同时报考该专业的纯实践课程;申请本科毕业论文(设计)的撰写与答辩必须按专业计划通过所有考试课程且成绩合格、修满学分方可报名;主考学校在接受考生实践性环节考核报考时,要对考生的课程合格成绩、前置学历等进行审查。理论课程通过才能接受该课程实践考核报考,所学专业课程考试全部通过和前置学历审查合格者,才能接受毕业论文(设计)申请。报名结束后,主考学校要及时向考生公布实践课程的指导与考核时间安排。

2.实践考核教师要求:主考院校按专业(学科)成立考核、答辩组,选聘具有副教授以上专业技术职称的教师任组长。各考核、答辩组根据专业计划的要求,制定本专业实践性环节考核课程的考核(答辩)项目、内容、要求、评分标准、考核方式、论文选题、论文指导方向等,并负责考核和答辩工作。实践考核教师必须具有中、高级职称,长期从事本专业或课程的教学或科研工作,有一定实践经验。毕业论文(设计)指导和答辩的教师必须具有中、高级职称,答辩组组长由各学科负责人担任并具备高级职称。

3.考点设置要求:考核地点设置在主考学校校本部。部分高职高专院校考生报考其他本科专业主考学校实践,如考生数量达到一定规模、具备相应师资条件且满足实验、实训等考核条件,经主考学校申请,报考试院批准同意,可设分考点进行实践技能课程考核,但原则上一个设区市不超过一个分考点。主考学校必须派驻足够数量、符合条件的教师负责分考点的实践考核工作;指导考生撰写本科毕业论文(设计)原则上由主考学校专业教师完成,也可选聘高职高专院校相应资质教师进行指导,毕业答辩考点必须设在主考学校校本部。

4.组织考核的要求:主考学校应成立实践考核领导小组,领导小组由分管自考工作的校(院)长及有关部门的负责人组成。主考学校继教院(成教院)或教务处在学校实践考核领导小组领导下组织实施本校所有主考专业的实践性环节考核工作;主考学校在组织实验、实训、技能考核、毕业答辩等实践性环节考核工作时,应依据《江西省高等教育自学考试考务考籍管理工作实施办法》的要求,按照专业考试计划、实践课程考核大纲,制定详细的专业(学科)实践考核方案,统一操作标准和要求,严密组织、严格执行,确保考核质量;主考学校要严格按照省自考委批复的主考专业组织实践考核工作,不得擅自组织未经批复专业的实践考核,一经发现,取消主考学校和考点资格,考核过程及成绩数据不予认可;限定为高校在籍在校学生报考的自考综改(含中职、电大)试点专业,要严格按照教学计划进度分批安排考核,不得一次性考完并报送该专业所有实践成绩。每个考期每个专业控制在4门实践环节考核课程以内。同时,不得接纳社会考生及非本校及试点合作院校的考生报考。

5.数据上报要求:实践环节考核结束一周内,主考学校要严格按照考核要求组织专业教师阅卷、登分,并将考核记录、学生作品、教师给分记录等考核材料留底备查,成绩评定按百分制记录;需参加网络学习等过程性考核的综改试点专业实践课程,学校实践技能考试部分结束后,需按比例合并过程性考核成绩形成最终成绩,分数四舍五入取整数,不保留小数点后数字;江西省自学考试数字化管理平台、(http://bysjxzk.jxeea.cn)为我省自考业务综合平台,主考学校要配备专人负责实践数据上传,并妥善保管好平台密码,严格按照规定时间上传各类实践数据,上传格式参见平台数据报送说明,要做到不错报、不漏报、不虚报,同时提交《实践环节考核工作报告》,对报名审查、教师资质、考核过程、成绩数据、收费标准等方面进行自查并做出承诺,分管领导、经办人签字、盖章;实践环节考核课程成绩仅在本校、本省有效,该成绩不准办理跨校和跨省转考手续,也不能跨校办理毕业手续。

6.收费标准:实践性环节考核根据专业课程不同收费标准为:实践课程50-150/科、本科毕业论文答辩400/人、专科毕业论文答辩200/人。主考学校严格按收费标准收取实践性环节考核费并出具收费凭据。主考学校按考核费用的10%,即本科毕业论文(设计)40/人、专科毕业考核20/人,实践考核10/科的标准上缴省教育考试院实践考核管理费。

 

 

 


2017年自学考试实践环节考核时间安排表

 

序号

事项

上报时间

上半年

下半年

1

报名时间

2016

1221-30

621-30

2

毕业答辩资格审核

15-15

75-15

3

报考数据上传

31-10

91-10

4

考核方案报送

41日前

101日前

5

实践考核实践

4月下旬-520

10月下旬-

1120

6

成绩数据上传

515-25

1115-25

7

成绩查询

615日前

1215日前

 

 


附件3

江西省年月自学考试各地市保密室值班表

考区(盖章)考区负责人:(签字)

序号

保密室名称

保密室类型(地市级或区县级)

负责人姓名

负责人固定电话

负责人手机

保密室值班
人员名单

是否配备武警/公安人员值班

武警/公安人员
数量

保密室固定电话

区号

号码

区号

号码

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

江西省年月自学考试考点信息上报表

考区(盖章)考区负责人:(签字)

序号

考区名称(地市或县)

考区负责人

考区负责人联系电话

考点代码(与自考考务考籍管理系统相一致)

考点名称(承担考试的考点详细名称,不要使用缩写)

考场数(考点所用的考场数量)

是否是助学、办学单位(填写“是”或者“否”)

办学许可证编号

助学许可证编号

考点主考姓名

考点联系电话(固定电话)

考点联系电话(手机)

考点详细地址

考点邮政编码

考点传真号

是否为标准化考点(填写“是”或者“否”)

能否与国家教育考试网上巡查系统相联

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

江西省教育考试院办公室2017316日印发